FormsandEssentialsof
BusinessLetter-writing
商业信函的格式和组成部分
Objectives
Tolearnaboutformatsandstructural
partsofbusinessletters.
Towritebusinessletterswiththecorrect
formatandstructure.
商务英语写作UnitOneBusinessLetter
商务英语写作UnitOneBusinessLetter
EnvelopeAddressing
信封格式
山东外贸职业学院陈祥国
写信人在上，收信人在下
信封格式不一,根据收信人名称地址的写法通
常分两种格式：
缩格式：收信人名称地址逐行右缩
齐头式：收信人名称地址左端对齐
缩格式举例
写信人名称地
址
收信人名称地
址：逐行右缩
齐头式举例写信人名称地
址
收信人名称地
址：左端对齐
邮寄方式
§ViaAirMail(ByAirmail,orParAvion)航
空
§Registered挂号
§ParcelPost邮包
§Express快递
§SamplesPost样品
捎交
Mr.CharlesWood
KindnessofMr.J.W.Smith
由Mr.J.W.Smith捎交给
Mr.CharlesWood
LayoutofaBusinessLetter
商业信函的格式
Threemajorforms
1.IndentedForm缩格式
2.BlockedForm齐头式
3.ModifiedBlockedForm改良齐头式
缩格式示例
具体收信人
和事由居中
日期靠右
段
首
缩
格
结尾敬语和
落款偏右
齐头式示例
除信头外全
部左对齐
段落之间
用空格
改良齐头式示例
案号和
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