行政部分
岗位描述、部门职能
一、填空：
1、述职的三种形式分别是定期述职、初次述职、特别述职。
2、您所在部门的部门本职是。
3、您所在岗位的本职工作是。
4、过失单共分为两种形式，分别是违纪过失和责任过失。
5、办公室主任应每周定期组织总经理办公室例会。
6、三层架的使用方法为上层的作用是发回、中层的作用是批转，下层的作用是留中。
7、述职过程中一般有哪三方人员参与：上级、下级、人力资源部。
8、在收存文献时，天天批留的文献应保存在办公桌下的FILE柜中，每月底应把文献转放至文献柜中，每年封存一批文献。
9、办公室应对文献的拟、收、发、存负责。
10、作为上级对直接下级的奖惩有建议权。
11、假设您的岗位名称是行政总监、则总务部经理是您的直接下级，宿舍管理员是您的所属下级。
12、公文的版头应涉及：题头、文号、机密限度。
二、判断题：
1、直接下级是您的所属下级，所属下级不一定是您的直接下级。（√）
2、对您的所属下级有检查权和解决权。（×）
3、下级应当只接受直接上级对他的考核。（×）
4、上级对直接下级的岗位调配有建议权，对任用有提名权。（√）
5、为了写作简便，公文的发文时间可以用阿拉伯数字表达。（×）
6、公文一律应加盖印章，落款部门最佳与印章一致，特殊情况可以例外。（×）
7、述职是三方参与，所以人力资源部有权参与述职过程中的讨论。（×）
8、上级与所属下级的检查权和解决权应当是一致的，否则检查只能留于形式。（×）
9、合理的管理者一方面是一名合格的培训者，上级对直接下级的培训是岗位描述中一项重要的责任。（√）
10、除非岗位描述中规定，其别人员不得随意代表公司与政府相关部门和有关社会团队联络。（√）
11、拥有限额资金支配权的人员在动用该笔资金时可不必上报，但要接受财务部的事后审查。（√）
12、为了加快工作效率，一些对外发文可不通过办公室。（×）
三、选择题
1、在任免权上，您对（A）下级有提名权，对（B）下级有批准权。
A、直接下级B、隔级下级C、所属下级D、公司中所有低于您级别的
2、在公司中，谁可以最终决定开除某名员工（A）。
A、总经理B、直接上级C、行政总监D、隔级上级
3、公文文号的标准形式为（A）。
A、发[1999]号B、发[1999]第号
C、编[1999]第号D、编[1999]号
4、什么会议必须告知办公室（A）。
A、所有正式会议B、重要会议C、部门间会议D、总经理召集的会议
5、公文最多只能向（）人呈报。
A、1个人B、2个人C、3个人D、多个人
四、问答题：
1、岗位描述中的直接责任与领导责任的区别是什么？
2、请叙述您所在部门的重要职能。
3、在何种情况下需要进行特殊述职。
4、假设您将出差，请您写一份授权书。
5、请叙述发文程序都涉及哪些环节。
行政管理制度考核题库
赵庆
一、填空：
1、会议告知应涉及会议名称、议题、时间、地点、参与人、需带资料以及告知方法和途径。
2、例会时间一般不超过小时。
3、档案资料的借阅必须填写申请借阅单，由本部门负责人签字后，办公室主任批准方可借阅。
4、公司档案资料涉及文字和声像资料。
5、车辆外出执行公务必须持有派车单。
6、办公用品由各部门提出计划，采购部负责采购，办公室负责统一管理和发放。
7、公文解决必须做到准确、及时、简便。公文由办公室统一接受、分发、传递、用印、立卷、归档。
8、命令执行人应在规定期限内向命令下达人复命。
9、印信种类涉及印签、部门印章、名章。
10、印信遗失时除立即向上级报告外，应依法公告作废。
11、凡外出开会或学习人员带回的一切机密文献、技术资料应及时交给专职档案人员登记、归档保存。
12、证照申办年检由办公室指定专人负责办理，税务定登记证由税务室负责办理。
13、证照办理涉及的所有职能部门必须及时提供准确详实的相关资料。
14、公司人员在接听电话时规定语言简练、谈吐清楚、不得无端迟延通话时间。
15、办公设备重要涉及复印机、微机、打印机等。
16、车辆驾驶员每日填写车辆使用日记交办公室主任审核。
17、车辆行车途中应特别注意行车安全及遵守交通规则，若有违规罚款由驾驶员承担。
18、进入紧急状态命令由总裁发出，总裁不在时；由行政总监发出。
19、抢险救灾指挥小组成员应在灾害发生后两小时以内到达公司指挥抢险救灾工作。
20、灾害发生时，在未接到具体和确切指令时，全体员工应坚守岗位。
21、卫生检查不合格的区域负责人将出示黄牌警告，
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